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微信商务邀请函在线制作,可添加LOGO
2015年10月15日

微信商务邀请函在线制作,可添加LOGO

 

 

 

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商务邀请函
 
  商务邀请函范文是指做商务的企业需要使用邀请函范文,商务邀请函有简单的也有复杂的,需根据企业的需要来使用商务邀请函范文。
 
  尽管如此,对于实际操作中的企业而言,当与国外客户进行商务贸易往来时,掌握商务邀请函范文是件很有必要的事情。
 
  一般而言,商务邀请函很简单的,只需要出具一份有公司开头的邀请函,上面注明邀请对方来的原因,对方个人信息,护照号码及有效期,邀请对方在华时间,费用承担等。
 
  在发给对方时,最好附一张公司营业执照复印件,一份对方在华日程表。不需要的,但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。
 
  商务邀请函概述
 
  邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。
 
  商务邀请函的基本内容
 
  1、邀请人的具体资料(全名、 护照 的号码、任职的公司及职务)。
 
  2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。
 
  3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。
 
  4、旅行费用有谁支付。
 
  5、保证访问者遵守当地法律,按时离开目的国。
 
  6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。
 
  7、邀请人的签字、公司盖章。
 
  商务邀请函和访问安排
 
  商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容,为使访问能够顺利、成功,在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。
 
  主要的信函包括:1. 提出访问建议2. 邀请访问3. 组织访问团组,提供名单及有关资料4. 正式邀请函5. 访问日程安排6. 答谢信
 
  商务邀请函格式
 
  商务邀请函标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
 
  正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。
 
  落款与日期
    函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。
 

 

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